费控管理现状
费用支出的合理性得不到有效控制;报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下
报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大
即使有项目或日常费用预算控制,但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据,则此项工作会占用了大量的时间和精力,且质量堪忧
企业的费用支出规则和预算制度(如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等)无法强制遵守,常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行
致远费用预算管理框架
协同平台完成费用预算单据的填报,最终通过集成应用和财务系统整合,形成依据审批结果形成财务凭证。
得益于致远协同办公平台的业务编制灵活的特性,费用预算应用可以和其他协同业务应用进行整合。
行之有效的预算控制,细化和深化了企业资金管理
费用预算的效率与质量得以提高,使用率更加透明,方便查询
费用报销与支出的审批质量与效率大幅提高,降低运营成本
方便核算,减少资金沉淀,降低财务费用,实现资金的合理利用
全员参与费控操作,通过系统及时、准确的了解预算、使用等情况,从而加强监管。
业务需求背景,郎酒集团市场业绩快速增涨,市场营销费用投入随之增加,传统的以业务导向的费用核算机制逐步转入过程控制。